Digitalisieren Sie Ihre Briefpost mit dem passenden Angebot von REISSWOLF
Pro15 zzgl. MwSt.
52,99 € Einmalige Einrichtungsgebühr
Pro35 zzgl. MwSt.
52,99 € Einmalige Einrichtungsgebühr
Pro50 zzgl. MwSt.
52,99 € Einmalige Einrichtungsgebühr
ProXL Bei höherem monatlichen Briefaufkommen sowie mehr Nutzern oder bei weitergehenden individuellen Anforderungen, können wir Ihnen ein passendes Angebot machen. Individuelle Anforderungen könnten sein: z.B. Belegklassifizierung, Datenextraktion, Rechnungsverarbeitung, Übergabeformate, Archivierung, DMS/ECM, Workflow-Lösung und vieles mehr.
Tagesaktuelle Digitalisierung und Aktualisierung Ihrer Eingangspost.
DSGVO-konforme Vernichtung der physischen Poststücke nach 90 Tagen.
Größtmögliche Datensicherheit und Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren.
Unsere Kunden vertrauen auf unsere jahrzehntelange Erfahrung im sicheren Umgang mit Daten.
Es ist eine sichere Lösung, um Ihre Briefpost in Zukunft digital an jedem Ort zu jedem Zeitpunkt einsehen zu können. Wir digitalisieren Ihre Tagespost und stellen diese über eine eigene sichere Cloud-Lösung via dok. suite. App oder Browser zur Verfügung. Die Daten sind auf Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert und geschützt. Darüber hinaus werden alle physischen Poststücke für 90 Tage sicher archiviert und schlussendlich datenschutzkonform vernichtet.
1. Registrieren, bestellen & verifizieren
Nach Registrierung und Bestellabschluss erhalten Sie per Post einen Brief, der Ihre Daten zur Online-Verifizierung enthält. Sobald Sie sich erfolgreich verifiziert haben, reichen wir für Sie einen Nachsendeauftrag ein. Nach Aktivierung seitens der Deutschen Post, wird Ihre Briefpost automatisch an uns umgeleitet.
2. Anlegen eines digitalen Postfachs
Nach erfolgreicher Verifizierung wird ein digitales Postfach für Sie angelegt und der dazugehörige Link via Mail an Sie versendet. Bei Klick auf den Link gelangen Sie zur Website, auf der Sie Ihre digitalisierten Briefe sehen können.
3. Tagespost scannen lassen
Ihre Post wird maschinell geöffnet und über High-End-Scanner in ein PDF-Dokument mit Volltextsuche umgewandelt. Ihre Post wird tagesaktuell verarbeitet. Alle Briefe, die vor 12 Uhr eingehen, sind noch am gleichen Tag abrufbar.
4. Per App oder Link im Browser abrufen
Die digitalisierte Eingangspost wird gesichert in die App dok. suite. von REISSWOLF und die Browser Applikation übertragen. So haben Sie Ihre Briefpost tagesaktuell und bequem immer mobil dabei.Übersichtlich, sortiert, sicher und jederzeit griffbereit. Mit der App dok. suite. von REISSWOLF können Sie von unterwegs Ihre Tagespost einsehen und direkt bearbeiten. So behalten Sie immer und überall den Überblick und haben wichtige Korrespondenz ab sofort auch immer mobil dabei. Die Anwendung ist als native mobile App unter Android und iOS in den App Stores downloadbar.
Einige Vorteile der dok. suite. App
- Brief-Dokumente erscheinen tagesaktuell in einer zentralen Inbox.
- Push-Nachrichten bei Eintreffen der Post.
- Automatische Texterkennung (OCR).
- Teilen/Weiterleiten/Exportieren/Löschen von Dokumenten.
- Dokumente als Favoriten anlegen.
- Dokumente als ungelesen markieren.
- Dokumente als Original anfordern.
- Die Versandadresse für Sammelanforderungen bearbeiten.
- Die Anforderungen nach ihrem Typ filtern.
- Die Lieferadresse für physische Poststücke vor der Bestellung ändern.
Digitaler Posteingang im Browser
Wir digitalisieren Ihre Tagespost und stellen diese über eine eigene sichere Cloud-Lösung zur Verfügung. Sie werden benachrichtigt und können diese dann über Ihren Browser abrufen. Die Daten sind auf Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert und geschützt. Darüber hinaus werden alle physischen Poststücke für 90 Tage sicher archiviert und schlussendlich datenschutzkonform vernichtet.
Digitaler Posteingang in der dok. suite. App
Alternativ können Sie die REISSWOLF App dok. suite. nutzen. Kostenlos die dok. suite. App auf Ihrem Handy oder Tablet als Android oder iOS-Version, downloaden und installieren.
Die langjährige Datenschutzkompetenz von REISSWOLF bezieht sich auf alle unsere Leistungen von der Digitalisierung über die Archivierung bis hin zur Vernichtung. Darüber hinaus besitzen wir alle relevanten Zertifizierungen, um die Einhaltung höchster Qualitätsmaßstäbe zu jedem Verarbeitungszeitpunkt zu gewährleisten.
ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
ISO/IEC 27001:2013 Informationssicherheit
ISO 14001 Umweltmanagement
ISO/IEC 21964 (DIN 66399) Akten- und Datenträgervernichtung
Aktuell wird über unsere „Standard-Bestellstrecke“ nur die Post der Deutschen Post zu uns umgeleitet. Sofern auch die Post anderer Kurierdienstleister zu uns umgeleitet werden soll, erhalten Sie ein separates Angebot. Bitte sprechen Sie uns dafür an. Zum Kontaktformular.
Absender und Empfänger werden über unseren Standard nicht ausgelesen. Sprechen Sie uns hierfür gern an und Sie erhalten ein individuelles Angebot. Zum Kontaktformular.
Es gibt folgende Möglichkeiten:
Standard:
In diesem Kontext gilt Reisswolf als empfangsberechtigte Person. Das Schreiben wird Empfänger:innen, Bevollmächtigten oder Empfangsberechtigten persönlich gegeben. Diese müssen den Empfang mit einer Unterschrift bestätigen. Das Schreiben kann auch von einer „empfangsberechtigten“ Person entgegengenommen werden. Das könnte beispielsweise ein Ehepartner sein. Kann von uns nachgesandt werden.
Einwurf:
Bei der Zustellung wird nur dokumentiert, dass das Schreiben in den Briefkasten der Empfänger:innen gelegt wurde. Wird von uns nachgesandt.
Eigenhändig:
Das Schreiben wird nur den Empfänger:innen oder einer schriftlich bevollmächtigten Person übergeben. Diese muss den Empfang mit einer Unterschrift bestätigen. Wird nicht nachgesandt. Es wird aber eine Benachrichtigung hinterlassen.
Rückschein:
Das Schreiben wird nur den Empfänger:innen oder einer schriftlich bevollmächtigten Person übergeben. Diese muss den Empfang mit einer Unterschrift bestätigen. Wird nicht nachgesandt. Es wird aber eine Benachrichtigung hinterlassen.
In unserem Standard wird vertraulich oder persönlich gekennzeichnete Post vor dem Öffnen aussortiert. Sofern auch diese Poststücke gescannt werden sollen, sprechen Sie uns gern an. Hierfür benötigen wir eine zusätzliche Postvollmacht. Zum Kontaktformular.
1 Es sind Personen allen Geschlechts gleichermaßen gemeint. Für die einfachere Lesbarkeit wird die männliche Form genutzt.
2 Alle Originale können über den gesamten Archivierungszeitraum (mindestens 90 Tage bzw. 3 volle Monate), als UPS-Päckchen angefordert werden. Kosten: 0,99 € pro Originalanforderung, zzgl. Porto gem. UPS-Tarif.
3 Unsere Preise richten sich an Geschäftskunden und verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer.
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