Aktenvernichtung

Alle REISSWOLF Sicherheitsbehälter können ebenerdig gestellt werden. Ein Transport von Sicherheitsbehältern über Treppen ist in den meisten Regionen möglich und wird in einer Pauschale hinzugerechnet.

Die Sicherheitsbehälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigung der Aktenvernichtung durch Feuchtigkeit.

Sowohl bei der einmaligen wie bei der regelmäßigen Aktenvernichtung entstehen keine Mietkosten.

Einmalige Aktenvernichtung:

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Sofortbefüllung und der Befüllung innerhalb von 14 Tagen wählen.

Bei der Sofortbefüllung haben Sie 20 Minuten Zeit den Sicherheitsbehälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Sollte die Zeit nicht ausreichen, ist je nach Kapazitätenplanung eine kostenpflichtige Verlängerung möglich.

Alternativ bleibt der Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung ab dem Liefertag bis zu 14 Tagen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt.

Regelmäßige Aktenvernichtung:

Bei einer Aktenvernichtung mit einem regelmäßigen Leerungszyklus, werden die Sicherheitsbehälter alle 2, 4, 8 oder 12 Wochen geleert (Abholturnus kann je nach Region variieren). Je länger der Abholturnus ist, desto besser ist auch Ihr CO₂-Fußabdruck.

Alle Termine & Sicherheitsbehälterdaten sind sicher hinterlegt und Feiertagsverschiebungen werden rechtzeitig bekannt gegeben. Das Order-Management entfällt für Sie vollständig. Zwischenleerungen sind bei Bedarf gegen Aufpreis möglich.

Nach Bestellabschluss erhalten Sie innerhalb einiger Tage eine E-Mail mit dem nächstmöglichen Terminvorschlag.

Sollte dieser Termin für Sie nicht umsetzbar sein oder Sie haben noch Anmerkungen zur Aufstellung, können Sie im Anschluss gern direkt mit unserem Serviceteam eine Alternative vereinbaren. Die Kontaktdaten des Servicecenters sind in unserer E-Mail aufgeführt.

Relevant für die regelmäßige Aktenvernichtung: Der CO₂-Abdruck wird mit unseren nachhaltigen Zyklusfahrten reduziert, die dank verbesserter Routenplanung sowie kürzeren Fahrstrecken und -zeiten, eine erhebliche Einsparung des Energie- und Kraftstoffverbrauchs mit sich bringen.

Die Aktenvernichtung erfolgt bei uns in der hohen Sicherheitsstufe P4 in Schutzklasse 2 oder 3. Das bedeutet, dass Ihre besonders sensiblen und vertraulichen Daten in einer Partikelgröße von max. 160 mm² geschreddert werden.

Eine ausführliche Übersicht finden Sie hier.

Sicherheitsstufe 4, Schutzklasse 2 & 3

Für Datenträger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten, z. B. Personaldaten, Arbeitsverträge, Bilanzen, Steuerunterlagen von Personen o. ä.

P-4: Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier | Film | Druckformen

Partikelgröße max. 160 mm²

F-4: Informationsdarstellung verkleinert: Film | Mikrofilm | Folie

Partikelgröße max. 2,5 mm²

O-4: Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD | DVD

Partikelgröße max. 30 mm²

T-4: Informationsdarstellung auf magnetischem Datenträger: Disketten | ID-Karten | Magnetbandkassetten

Partikelgröße max. 160 mm²

H-4: Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger: Festplatten

Mehrfach zerteilt und verformt. Partikelgröße max. 2000 mm²

E-4: Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick | Chipkarte | Halbleiterfestplatten | mobile Kommunikationsmittel

Partikelgröße max. 30 mm²

Sie können die kompletten Ordner samt Ordnermechanik, Heftlaschen, Büroklammern etc. zur Vernichtung übergeben bzw. in unsere Datensicherheitsbehälter einwerfen. Auch die üblichen Kunststoffanteile sind für die Vernichtung und das anschließende Recycling kein Problem.

Möchten Sie größere Mengen CDs, DVDs, Scheckkarten, Röntgenbilder oder Festplatten vernichten, können Sie uns gern kontaktieren. Hierzu werden Ihnen gesonderte Sicherheitsbehälter angeboten.

Wenn Sie Ihre Unterlagen im Ordner belassen, wird das anheftende Metall des Aktenordners während des Aktenvernichtungsprozesses per Magnet abgezogen.

In unsere Sicherheitsbehälter dürfen wegen der erhöhten Explosions- und Brandgefahr bitte keine alten Handys, Batterien oder Akkus aller Art entsorgt werden.